Antes de entrar en un alquiler, es importante hacer un inventario de las instalaciones. Es la garantía para que recuperes la fianza del alquiler, al menos en parte. Y atención, este paso no se hace de cualquier manera. De vuelta a lo bueno de saber sobre la realización de un inventario de los accesorios.

¿Cuándo se debe hacer un inventario de las instalaciones?

Hay que hacer un inventario de las instalaciones antes de entrar en un alquiler. Es un documento necesario para evaluar de forma objetiva y clara el estado del piso o la casa en el momento en que el inquilino toma posesión.

Esto permite estimar los daños que pueden ser imputables o no al inquilino al final del contrato. En la práctica, esto se hace entre la aceptación de la solicitud de alquiler por parte del propietario y la firma del contrato por parte del inquilino.

El inventario de las instalaciones también debe hacerse al final del contrato de alquiler, antes de devolver las llaves. Se trata entonces de anotar los distintos daños y de contabilizar las partes de la fianza que pueden ser o no restituidas a los inquilinos después de su salida.

En otras palabras, el inventario de enseres ayuda a regular la relación entre el inquilino y el propietario y a evitar conflictos al principio y al final del contrato.

¿Quién debe estar presente durante el inventario de las instalaciones?

Sin embargo, no basta con elegir el momento adecuado para realizar un inventario de las instalaciones. También es necesario que las partes implicadas en el contrato estén presentes para anotar con el profesional los distintos desperfectos o reparaciones a realizar tanto antes como después del arrendamiento.

Cada parte podrá acordar en privado la fecha en que estará disponible. Pero, por supuesto, también es posible proceder de una manera más legal, en particular con la presencia de un agente judicial que fijará e informará de la fecha de establecimiento del inventario de enseres por carta oficial certificada, y esto, 7 días, antes del día D.

Siempre es posible hacer un inventario de las instalaciones sin la presencia de una de las partes implicadas, y esto, especialmente el inquilino. Pero en este caso, sin duda será necesario contar con un agente judicial para que le ayude en el proceso.

Por supuesto, el agente judicial no trabaja sin costes. Tendrás que pagarles una comisión por su trabajo. Esta tasa varía en función del tamaño del apartamento o casa que se va a tasar. Por término medio, en la Francia continental, tendrá que pagar una comisión de alguacil de 170 euros por 50 m2.

¿Qué documento para hacer un inventario de las instalaciones?

Pero para hacer un inventario de las instalaciones, no basta con visitar el apartamento o la casa que se va a alquilar. Además de la intervención de un profesional, debe elaborarse un informe. Evidentemente, en este inventario de instalaciones habrá que hacer algunas menciones obligatorias.

Para empezar, será necesario especificar el tipo de inventario de las instalaciones: entrar en el alquiler o el final del contrato de arrendamiento. Además, la fecha del servicio y la dirección en la que se realiza. El documento también debe incluir la identidad de las dos partes del contrato con sus direcciones.

Entramos ahora en los detalles, bastante técnicos, del servicio. En particular, el proveedor de servicios hará una presentación, fiel a la realidad, de cada habitación que se vaya a alquilar, del estado de la infraestructura, así como de los diversos equipos disponibles en el apartamento o casa en cuestión.

Incluso hay un recuadro para comentarios si hay que hacer alguna aclaración. En este documento también se deben especificar los estados del contador eléctrico si el inquilino tiene la intención de utilizar el mismo accesorio durante la duración de su contrato de arrendamiento.

Para que sea válido, el inventario de las instalaciones no sólo debe ser redactado, sellado y firmado por un profesional del diagnóstico, sino también por el inquilino y el propietario.

Hay que tener en cuenta que en el establecimiento de este tipo de documento, la ambigüedad de los términos utilizados para la descripción de los materiales y el inventario de las instalaciones beneficia a los propietarios al final del arrendamiento. Por lo tanto, debe ser lo más preciso posible.

¿Quién debe hacer el inventario de las instalaciones?

El inventario de las instalaciones no se realiza bajo firma privada y por personas no profesionales. Como se ha mencionado anteriormente, debe ser realizado por expertos certificados. Hay empresas especializadas en diagnósticos inmobiliarios que pueden ayudarle en este sentido.

Elige en función de la calidad de sus servicios, pero también de las tarifas ofrecidas. Tómese el tiempo necesario para comparar las ofertas, y esto, a través de comparaciones en línea que utilizan los presupuestos gratuitos que ofrecen estos proveedores.

Sin embargo, no existe ninguna norma que establezca que el mismo diagnosticador que hizo el inventario de los enseres al principio del arrendamiento sea el mismo que al final. Sin embargo, sería más seguro y práctico.

¿Es posible alquilar sin un inventario de los bienes inmuebles?

Por supuesto, a diferencia del diagnóstico inmobiliario en caso de venta, el inventario de enseres para un alquiler inmobiliario no es obligatorio. Simplemente es aconsejable hacer uno para facilitar los trámites al principio y al final del alquiler. Incluso hoy en día, se pueden encontrar alquileres sin inventario de enseres en Francia. Esto está sujeto a algunas complicaciones.

Si el propietario rechaza el inventario de las instalaciones, tendrá que demostrar que su propiedad está sana y sin daños. De lo contrario, no podrá retirar las reparaciones de la fianza de su inquilino al finalizar el contrato de alquiler.

Si el inquilino rechaza el inventario de enseres, tendrá que demostrar que los daños constatados al final del contrato no son culpa suya y que el propietario le ofreció una vivienda en mal estado desde el principio.

Inventario de enseres al final del alquiler: ¿En qué caso no se puede recuperar la fianza?

El inventario de las instalaciones facilita el recuento de la fianza que puede o no devolverse al inquilino tras la finalización del contrato. Pero, ¿en qué casos hay que temer realmente no poder recuperar la fianza de 1 mes de alquiler?

El arrendador puede retirar de esta fianza la reparación de los equipos e infraestructuras que se hayan dañado por una falta de atención y un error de uso por parte del inquilino. Del mismo modo, el propietario puede tomar una parte de la fianza para la restauración de la propiedad después de que el inquilino haya hecho cambios en la propiedad sin la aprobación del propietario.

Sin embargo, ¡no se equivoque! Las reparaciones importantes son siempre responsabilidad del propietario. Esto significa que el propietario no podrá sacarte dinero para pintar o reparar la moqueta, o incluso los azulejos del baño, etc.

Son las clásicas obras que tendrá que hacer cada año y que no se pueden financiar con la fianza que le pagaste al principio del contrato.